档案是什么样子

档案是什么样子

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案是直接形成的历史记录，企业发展历史离不开档案的记录。实现全生命周期管理，让档案在整个生命周期内被及时归档、管理、保存和利用，是一项非常重要的任务。

1.学籍档案和人事档案

学籍档案在学校的时候叫学籍档案，毕业之后称之为人事档案。人事档案是***人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密相关。

2.干部人事档案目录

档案中，最前面的就是《干部人事档案目录》，这是档案袋中所有档案的一个目录清单。目录中一共包含了10个大项内容，其中包括干部的履历材料、学历、资格证书、奖罚材料、单位评价、考核材料以及工作报告、工作等。

3.学籍档案的形式

学籍档案大多数学生都没有接触过纸质学籍档案，实际上学籍档案分为两种形式：纸质和电子版。在被大学录取时，相应的学生档案会被录入电子系统，并在毕业后由学籍和人事部门存档。学生档案记录学生在学校期间的个人经历、德才兼备、学习成绩和工作表现等方面的历史记录。

4.大学毕业档案

大学毕业档案是指学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。大学毕业档案在校时称之为学籍档案，毕业后称为人事档案。

5.干部档案和学生档案

干部档案和学生档案是档案中常见的两个类型。学生档案是学生在学校期间形成的，记录和反映学生个人经历、德才兼备、学习和工作表现等方面的历史记录。而干部档案则记录干部的履历、学历、工作单位和职责、奖罚情况等重要信息。

6.档案存放和管理

档案存放的方式有几种，其中一种是存放在学校，一般是在毕业后没有及时找到工作或考研的同学可以将档案暂存于学校，一般存放期限为两年。如果毕业生没有找到单位，可以选择将档案存放在人才市场。

7.毕业生档案管理问题

对于大学毕业生而言，档案管理问题涉及到他们的就业、职称、留学、社保、退休等一系列问题。现实中的档案管理问题却让许多毕业生的档案处于沉睡状态或僵尸状态。

8.档案内容

档案中主要包含学籍信息，如成绩单、毕业生登记表、体检报告。此外还包括履历材料、学历、资格证书、奖罚材料、单位评价、考核材料、工作报告和工作等。