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档案存放证明怎么开

2024-01-25 17:33:58 基金知识

人事档案存放证明是指为了接受工作的单位申请人事档案而开具的证明文件。根据个人就业状况的不同,档案存放证明可以在学校或人才交流中心开具。***对于毕业后尚未就业的大学生档案一般采取两年一归的政策,即未就业未满两年的大学生档案存放在学校,未就业超过两年的大学生档案存放在生源地的人事局下属的人才交流中心。

1. 登录人才市场官方网站查询

1)进入人才市场官方网站首页,点击“服务指南”-“档案查询”。

2)按照指定的格式要求输入姓名、出生年月,点击“查询”。

3)点击“打印存档证明”,确认打印。

2. 电话查询和网络查询

1)电话查询:拨打所在学校的咨询电话,向相关工作人员说明查询原因,并提供个人身份证明等信息后,就可以查询到自己的学籍档案。

2)网络查询:可以通过学校的官方网站或教务系统进行在线查询,输入相应的个人信息,包括姓名、学号、出生年月等,然后选择查询学籍档案的相关选项,即可进行查询。

3. 办理并档

1)确定档案存档地点:根据个人情况确定档案存档的地点,一般为人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场或毕业的学校。

2)前往相应地点办理并档:根据档案存档的地点,前往对应的部门或机构办理并档手续。如果档案存档在户籍地人才中心,就前往该机构办理;如果档案存档在留学生中心,就前往留学生中心办理。

3)办理过程:本人到现场办理并档即可,如果准备齐备指导材料和个人证明,办理时间一般较快。

4. 档案文件排序

1)设备文件:按质量证明、开箱验收、随机文件、安装调试、检测试验和运行维修的顺序排列。

2)监理文件:按依据性和工作性文件的顺序进行排列。

3)设备档案的排列:以购置文件、随机文件、安装文件、使用维护等顺序进行排列。

5. 档案遗失证明和补办

如果个人档案遗失,需要进行补办:

需要在所在单位办理一份档案遗失证明。

然后,根据档案内的要求,携带所需材料前往学校办理档案补办手续。

要开具个人存档证明,首先要确定档案存放的地点,包括人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场以及毕业的学校。然后,根据档案存放地点前往相应的部门或机构办理并档手续。档案存放证明的开具可以通过人才市场官方网站查询并打印,也可以通过电话查询和网络查询获取相关信息。在办理档案时需要注意档案文件的排序和整理,以便于查询和使用。如果档案遗失,需要办理档案遗失证明,并及时前往学校进行补办。